--- title: "Von ZFAs für ZFAs: Wie gelingt der erfolgreiche Materialeinkauf?" description: Mit unseren Tipps gelingt der Materialeinkauf für eure Praxis effizient und stressfrei. Unser gratis Material-Guide macht dich zusätzlich noch zum Material-Guru! image: https://content.wawibox.de/hubfs/Materialguide_mockup_3.png --- [![wawibox_logo_darkblue](https://content.wawibox.de/hs-fs/hubfs/Marketing_Pictures/Wawibox%20Logo/wawibox_logo_darkblue.png?width=144&height=35&name=wawibox_logo_darkblue.png "wawibox_logo_darkblue")](https://content.wawibox.de/blog) BLOG - [WAWIBOX PRO](https://content.wawibox.de/wawibox_pro) - [NEWSLETTER](https://content.wawibox.de/newsletter-anmeldung) - [EVENTS](https://content.wawibox.de/events) - [DOWNLOADS](https://content.wawibox.de/download) Dies ist ein Suchfeld mit einer automatischen Vorschlagsfunktion. - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. ![Tipps von ZFAs für den erfolgreichen Praxiseinkauf.](https://content.wawibox.de/hubfs/Materialguide_mockup_3.png) [Einkauf & Produktwissen](https://content.wawibox.de/blog/tag/einkauf-produktwissen) # Von ZFAs für ZFAs: Wie gelingt der erfolgreiche Materialeinkauf? Die regelmäßige Materialbeschaffung ist eine verantwortungsvolle Aufgabe, die oft leider mit viel Stress und Zeitdruck einhergeht. Telefon, Patient:innen, Paketbote, E-Mails, Chef – und dann noch Materialbestellung? Geht das überhaupt stressfrei und effizient? Unsere ZFAs sagen: „Ja, das geht!“ Drei meiner Wawibox Kolleginnen und ich sind nicht nur selbst gelernte Zahnärztliche Fachangestellte mit langjähriger Berufserfahrung, sondern waren zudem lange in Depots tätig. Wir kennen also beide Seiten des Materialgeschäfts haargenau. ![alice](https://content.wawibox.de/hs-fs/hubfs/Marketing_Pictures/Mitarbeiter/alice.png?width=116&name=alice.png)![ann-christin](https://content.wawibox.de/hs-fs/hubfs/Marketing_Pictures/Mitarbeiter/ann-christin.png?width=116&name=ann-christin.png)![nicole](https://content.wawibox.de/hs-fs/hubfs/Marketing_Pictures/Mitarbeiter/nicole.png?width=116&name=nicole.png)![laura_k](https://content.wawibox.de/hs-fs/hubfs/Marketing_Pictures/Mitarbeiter/laura_k.png?width=116&name=laura_k.png) Werde mit Alice, Ann-Christin, Nicole und mir (Laura) zum Bestell-Profi deiner Praxis ## Optimale Startbedingungen schaffen Du möchtest die Materialbestellung fehlerfrei und schnell erledigen? Das geht am besten ohne Ablenkung und in einem Aufwasch. Was aber tun, wenn du keine zehn Minuten am Stück deine Ruhe hast? Das Schlüsselwort heißt hier: **Transparenz**. - Dein Team und dein Chef sehen vielleicht gar nicht, welche **große Verantwortung** die Materialbestellung darstellt. Erkläre ihnen, welche **Auswirkungen** Fehler auf die gesamte Praxis haben können und dass du dich voll darauf fokussieren musst. - Wähle am besten einen **festen Tag** in der Woche oder im Monat, und ein Zeitfenster, in dem in der Praxis erfahrungsgemäß nicht ganz so viel los ist. - **Kommuniziere** diesen Termin an dein Team mit dem Hinweis, dich bitte nur in dringenden Fällen zu stören. - Plane immer **genug Zeit** für die Bestellung ein, damit du dich komplett auf die Aufgabe konzentrieren kannst.  Für eine effiziente Bestellung kannst du die Weichen schon in eurem Praxisalltag stellen, z. B. mit **Bestelllisten und regelmäßiger Bestandskontrolle. ** Weitere Tipps zum Thema Bestellung und Lieferung haben wir für dich übrigens in einem umfangreichen [kostenlosen Material-Guide](https://content.wawibox.de/blog/effizienter-materialeinkauf#materialguide) festgehalten. Einfach herunterladen und direkt profitieren! [![Material-Guide herunterladen](https://content.wawibox.de/hs-fs/hubfs/Material-Guide.png?width=675&name=Material-Guide.png)](https://content.wawibox.de/download/material-guide) ![Wawibox_Icons_RGB_Energie_nachhaltig](https://content.wawibox.de/hs-fs/hubfs/Marketing_Icons/icons_nachhaltigkeitsguide/Wawibox_Icons_RGB_Energie_nachhaltig.png?width=141&name=Wawibox_Icons_RGB_Energie_nachhaltig.png) Extra-Tipp: Routine schlägt Spontanität – zumindest beim Materialeinkauf.  Lasse dich also nicht am Telefon oder vor Ort vom Depot-Fachberater überrumpeln und zu spontanen Käufen verleiten, auch wenn das Angebot gut klingt. Denn so läufst du Gefahr, Dinge zu kaufen, die ihr gerade gar nicht braucht. Damit du erst gar nicht anfällig für spontane Käufe wirst, solltest du zwei wichtige Kennzahlen für euer Lager ermitteln: den **Mindest- und Meldebestand.** **Wie du beide Bestandswerte berechnest, zeigen wir dir in unserem Material-Guide.** [![Hier geht's zur Zauberformel](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5387185/716c16bb-28e3-47e9-a60c-82b9b6b00f1c.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5387185/716c16bb-28e3-47e9-a60c-82b9b6b00f1c) ## Die besten Preise im Angebotsdschungel finden Hast du die richtige Bestellmenge und den besten Bestellzeitpunkt für euch identifiziert, kannst du noch eine weitere Fehlerquelle umgehen: hohe Preise. Das Schlüsselwort hier lautet: **Preisvergleich**. Aber keine Sorge, das ist keine mühevolle Arbeit. Der [digitale Preisvergleich von Wawibox](https://www.wawibox.de) ermöglicht dir eine **transparente Übersicht in Sekundenschnelle.** ![Wawibox_Abbildung1](https://content.wawibox.de/hs-fs/hubfs/Wawibox_Abbildung1.png?width=438&name=Wawibox_Abbildung1.png)Der Wawibox-Preisvergleich ist überall und jederzeit aufrufbar So einfach nutzt du den Wawibox-Preisvergleich: - Gib einen Produktnamen in die Suchleiste ein - Wähle ein Angebot aus der Übersicht und lege es in deinen Warenkorb - **Händler-Rating** basierend auf Kundenbewertungen helfen dir bei der Entscheidung, bei wem du bestellen möchtest - Führe am Ende deine Warenkörbe zusammen, um Versandkosten und unnötiges Verpackungsmaterial zu sparen  **Unser Tipp:** Berücksichtige auch Produkte von **Eigenmarken**. Vor allem bei Produktkategorien wie Einwegartikeln stehen günstige Hausmarken häufig teureren Markenprodukten in nichts nach.  Aber: **Vergleichen lohnt sich immer.** Es kommt auch vor, dass Markenprodukte günstiger sind als Eigenmarken.  In unserem Material-Guide findest du konkrete Beispiele dafür. So kannst du Kosten senken, ohne bei der Qualität Abstriche machen zu müssen. ## Material-Guide hier kostenlos herunterladen Der Material-Guide hilft dir als Kompass, an allen Stolpersteinen und Fallgruben vorbei deinen eigenen Weg zu einem erfolgreichen und sorgenfreien Materialeinkauf zu finden. Einfach Ausdrucken und bei der nächsten Bestellung den passenden Tipp anschauen – fertig! Wir freuen uns, dich auf deinem Weg begleiten zu dürfen. [![Materialguide_mockup_3](https://content.wawibox.de/hs-fs/hubfs/Materialguide_mockup_3.png?width=598&name=Materialguide_mockup_3.png)](https://content.wawibox.de/download_material-guide) [![Werde mit uns zum Bestell-Profi!](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5387185/72f3ba72-e676-4429-a1ac-183c078dc382.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5387185/72f3ba72-e676-4429-a1ac-183c078dc382) ### AUTOR:IN ### Laura Zahn ## Unsere Empfehlung: ### Fallbeispiel: So viel zahlen andere Praxen für ihr Material Lade dir unsere Analyse und Optimierungstipps kostenlos herunter! ![Case-Study_Cover_Mockup](https://content.wawibox.de/hs-fs/hubfs/Marketing_Downloads/Case-Study_Cover_Mockup.png?width=193&name=Case-Study_Cover_Mockup.png) [![Jetzt herunterladen](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5387185/2f89aef9-c958-47b2-aec0-1c4f55bfc83f.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5387185/2f89aef9-c958-47b2-aec0-1c4f55bfc83f) ### BELIEBTE ARTIKEL ### WISSENSCENTER ## [Lager-Guide](https://content.wawibox.de/download/lager-guide) ## [Nachhaltigkeits-Guide](https://content.wawibox.de/download/nachhaltigkeit_zahnarztpraxis) ## [Gründer-Guide](https://content.wawibox.de/download/tipps-praxisgruendung) ## Entdecke unsere (CME-)Online-Fortbildungen! Rund um Material, MDR, Personal, Nachhaltigkeit und mehr. [![Jetzt reinschauen](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5387185/592674cf-acd2-44ad-a335-2f4525708fcc.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5387185/592674cf-acd2-44ad-a335-2f4525708fcc) [![wawibox_aquablue](https://content.wawibox.de/hs-fs/hubfs/Marketing_Pictures/Wawibox%20Logo/wawibox_aquablue.png?width=144&height=34&name=wawibox_aquablue.png "wawibox_aquablue")](http://wawibox.de) - [Wawibox Pro](https://content.wawibox.de/wawibox_pro) - [Produktinformationen](https://content.wawibox.de/landing_pro/download_produktinformationen) - [Beratungsgespräch](https://content.wawibox.de/landing_pro_kontakt_beratungsgespraech) - [Produktdemo Materialverwaltung](https://content.wawibox.de/landing_pro_kontakt_produktdemo) - [Neugründer Angebot](https://content.wawibox.de/lp_gruender) - [Downloads](https://wawibox.de/lagerverwaltung-downloads) - [Demodesk](https://demodesk.com/meet/caprimed-gmbh-team) - [Wawibox-Wissen](https://content.wawibox.de/) - [Wawibox Blog](https://content.wawibox.de/blog) - [Veranstaltungen](https://content.wawibox.de/events) - [Guides & Leitfäden](https://content.wawibox.de/download) - [Newsletter abonnieren](https://content.wawibox.de/newsletter-anmeldung) - [Hilfe-Center](https://intercom.help/wawibox/de/) - Firmeninfos - [Über Uns](https://wawibox.de/ueber-uns) - [Karriere](https://wawibox.de/karriere) - [Datenschutz](https://wawibox.de/datenschutzerklaerung) - [Impressum](https://wawibox.de/impressum) Kontakt ##### © 2011–2026 caprimed GmbH. 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