Was dich erwartet
Als Executive Assistant repräsentierst Du Wawibox nach außen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und der Führungsebene zusammen. Dabei hast du stets den Überblick über Deine Aufgaben und schaffst es, diese sehr gut zu priorisieren. Außerdem liebst Du Kommunikation und die Kontaktpflege zu unserem Netzwerk, um die Bedürfnisse aller wahrzunehmen und auf diese einzugehen. Erfahre mehr über uns und werde ein Teil unseres Dreamteams!
Deine Aufgaben:
- Du stellst sicher, dass Meetings reibungslos verlaufen: Dabei steht nicht nur die Vor- und Nachbereitung von Meetings im Fokus, sondern auch die Protokollierung
- Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft: Dazu gehört auch die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen sowie Dokumenten in Deutsch und Englisch
- Abwicklung der Kommunikation und Korrespondenz: Souverän kommunizierst Du mit unseren Kunden, Geschäftspartner, Führungskräften und der Unternehmensgruppe, um schnell und proaktiv Informationen bereitzustellen und zu erhalten
- Du hast eigeninitiativ ein Auge auf bestehende Inhalte und bringst Deine Ideen zur Optimierung ein: Proaktiv trägst Du so zur Konzeption individueller Lösungen bei und kannst Deinen Ideen freien Lauf lassen
Ein Great Place To Work, weil...
... es neben unseren großartigen Mitwirkenden, der lebendigen Kultur und einer gemeinsamen Vision, eine Vielzahl von zusätzlichen Vorteilen gibt, die Wawibox zu einem großartigen Arbeitsplatz machen!
- Flexible Arbeitszeiten & Urlaubsplanung, um Dich in deinem Alltag zu entlasten
- Hybrides Arbeiten vor Ort & remote, um das Beste aus beiden Welten zu vereinen
- Jährliches Lerngeld für deine persönliche Entwicklung in Höhe von 1.000 € für Konferenzen, Kurse, Bücher & Co.
- 20 % Bezuschussung zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit ein Dienstrad über uns zu beziehen, um umweltfreundlich mobil zu sein
- Regelmäßige Teamevents und Get-togethers, zu denen auch Family & Friends herzlich eingeladen sind
- Eine moderne und ergonomische Arbeitsumgebung - auch im Home Office wirst Du bestens ausgestattet
- Eine transparente Firmenphilosophie durch unternehmensweite Dreamteam Meetings, dem Einsatz von OKRs und jährlichen Strategie- und Kultur-Workshops
- Und wie selbstverständlich kostenlose Getränke, Snacks & Obst
Was Du mitbringen solltest
- Eine abgeschlossene Sekretariatsausbildung bzw. kaufmännische Ausbildung, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder Referent der Geschäftsleitung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein sehr gutes Verständnis von Kommunikation
- Die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen zu priorisieren sowie sortieren
Bei Wawibox schätzen wir Vielfalt und fördern ein integratives Umfeld, in dem sich unsere Teammitglieder mit unterschiedlichem Hintergrund, Alter, Geschlecht oder sexueller Orientierung gleichermaßen wertgeschätzt fühlen. Um dies zu erreichen, verpflichten wir uns, einen Einstellungsprozess zu gestalten, der allen die gleichen Chancen auf eine Anstellung bietet.
Neugierig geworden? In unserem People & Culture Blog erfährst Du unter anderem mehr zum Hiring Prozess und wie es nach deinem Einstieg im Onboarding weitergeht!
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