Ein fehlender Bohrer, ein kurzer Gang aus dem Behandlungszimmer: Kleine Unterbrechungen können den Praxisablauf spürbar ausbremsen. Die Zirc Color Method hilft, Instrumente, Bohrer und Materialien farbcodiert nach Behandlungsart zu organisieren. So wird auf einen Blick klar, was wohin gehört.
Gastautorin: Bettina Loser, Leiterin Vertrieb und Marketing bei Medicom GmbH
"Nach Stationen in verschiedenen Zahnarztpraxen erfolgte der Wechsel in den Dentalvertrieb. Heute liegt mein Fokus auf Lösungen zur Instrumenten- und Materialorganisation in Zahnarztpraxen, mit dem Ziel, Abläufe effizienter und wirtschaftlicher zu gestalten."
Liebes Praxisteam,
der Fachkräftemangel macht auch Eurer Praxis das Leben schwer? Dann wisst Ihr sicher, wie wertvoll jede Minute ist. Ein reibungsloser Ablauf ist entscheidend, um Euer Team zu entlasten und den Patient:innen ein professionelles Erlebnis zu bieten.
Genau hier setzt die Zirc Color Method an: Instrumente, Bohrer, Trays und Materialien werden farbcodiert nach Behandlungsart organisiert. So ist auf einen Blick erkennbar, welches Set zu welcher Behandlung gehört – von der Terminbuchung über das Lager, über die Vorbereitung, über die Behandlung bis hin zur Wiederaufbereitung.
Was Euch in diesem Beitrag erwartet:
1. Was ist die Zirc Color Method?
2. Für wen eignet sie sich?
3. Wie funktioniert sie im Praxisalltag?
3.1 Vor der Behandlung
3.2 Während der Behandlung
3.3 Nach der Behandlung
3.4 In der Wiederaufbereitung
4. Welche konkreten Vorteile bietet die Zirc Color Method?
5. Wie startet eine Praxis damit?
6. Zirc Color Method Produkte direkt über Wawibox bestellen
7. Mehr erfahren: kostenloses CME-Webinar
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1. Was ist die Zirc Color Method?
Alles organisiert und griffbereit | Quelle: Medicom
Die Zirc Color Method ist ein Organisationssystem für Zahnarztpraxen. Dabei werden beispielsweise Terminslots, Instrumente und Materialien mithilfe von Farben bestimmten Behandlungsarten zugeordnet. Für jede Behandlungsart gibt es somit standardisierte Instrumenten- und Bohrersets, die mit einem Griff vollständig parat am Stuhl bereitgestellt werden.
BeispielEine Farbe steht für Endodontie, eine andere für Prophylaxe, Füllungstherapie, Zahnersatz oder Bleaching.
Das Ziel: Alle benötigten Instrumente und Materialien sollen vorbereitet, vollständig und schnell griffbereit sein.
Und: Die Farbe zieht sich vom Terminbuchungstool bis hin zu den für die jeweilige Behandlung nötigen Produkte.
Zum System gehören unter anderem farbcodierte Produkte wie:
- E-Z Jett Kassetten für Instrumente
- Materialboxen (Procedure Tubs) für behandlungsspezifische Materialien
- B-Lok Trays für den geschützten Transport
- BurGuards beziehungsweise Bohrerhalter für die strukturierte Bohrerorganisation
2. Für wen eignet sich die Zirc Color Method?
Die Color Method eignet sich für Eure Zahnarztpraxis, wenn Ihr Eure Abläufe rund um Behandlungsvorbereitung, Materialbereitstellung und Wiederaufbereitung noch besser strukturieren möchtet.
Dank der durchgängigen Farbcodierung hilft es außerdem dabei, neue Mitarbeitende schneller mit den Abläufen in Eurer Praxis vertraut zu machen – auch Quereinsteiger:innen.
Relevant ist das System vor allem für:
- Zahnarztpraxen mit mehreren Behandlungszimmern
- Praxen mit wechselnden Behandler:innen oder Assistenzteams
- Teams, die neue Mitarbeitende schneller einarbeiten möchten
- Praxen, in denen häufig Material gesucht oder nachträglich geholt werden muss
- Praxismanager:innen, ZFA und Hygieneverantwortliche, die Standards im Alltag etablieren möchten
Webinar-TippIm gemeinsamen Webinar von Wawibox und Medicom greifen wir genau diese Themen auf: strukturierte Abläufe, farbcodierte Kassetten, Trays und Materialboxen, weniger Unterbrechungen, effizientere Organisation und schnellere Einarbeitung neuer Teammitglieder.
23.06., 12:30 Uhr-13:30 | 1 CME-Punkt Jetzt kostenlos anmelden
3. Wie funktioniert die Color Method im Praxisalltag?
Die Idee ist einfach: Jede Behandlungsart erhält eine Farbe.
Damit haben Termine, Instrumententrays und Materialboxen für diese Behandlungsart dieselbe Farbe.
Ist diese Farbsystematik einmal verankert, ist jedem Teammitglied sofort klar, welche Farbe zu welcher Behandlung gehört. Idealerweise wählt Ihr genau die Farben, die Ihr auch in der Terminsoftware schon hinterlegt habt.
Farbsortiment der Zirc Color Method | Quelle: Medicom
3.1 Vor der Behandlung
Am einfachsten ist es, die jeweiligen Materialien auch schon im Lager beispielsweise mit farblich passenden Klebepunkten zu markieren. So könnt Ihr die jeweiligen Materialboxen zeitsparend zusammenstellen; meine Empfehlung ist außerdem, pro Behandler und Behandlungsart eine Box vorzubereiten.
Die tragbaren Boxen sind ideal, um alle behandlungsspezifischen Materialien an einem zentralen Ort bereitzustellen. Das einzelne Entnehmen aus Sprechzimmerschubladen entfällt damit.
Vor der Behandlung wird die farblich passende Materialbox dann einfach zusammen mit dem passenden Instrumententray aus dem Lager entnommen und ins Behandlungszimmer gebracht.
So liegen Instrumente, Bohrer und Materialien bereits vorbereitet und übersichtlich geordnet am Behandlungsplatz. Das reduziert das Risiko, dass während der Behandlung etwas gesucht oder nachgeholt werden muss.
Und: Auch auf die Patient:innen macht das Tray einen professionellen Eindruck!
So kann ein zentraler Lagerplatz mit der Zirc Color Method aussehen | Quelle: Medicom
3.2 Während der Behandlung
Das Team arbeitet mit dem standardisierten Set.
Das schafft Orientierung und spart Zeit zwischen den Behandlungen.
Was Patient:innen sehen: Ordnung & Struktur | Quelle: Medicom
3.3 Nach der Behandlung
Nach der Behandlung werden kontaminierte Instrumente und Bohrer im geschlossenen Tray in den Steribereich zur Wiederaufbereitung transportiert. Materialien, die verwendet wurden, werden desinfiziert und zurück in die passende Materialbox gelegt.
Die Box kommt anschließend zurück an ihren festen Platz und ist für die nächste Behandlung wieder vorbereitet.
3.4 In der Wiederaufbereitung
Instrumentenkassetten und Bohrerständer werden im RDG und gegebenenfalls im Sterilisator aufbereitet. Leere Trays werden wischdesinfiziert und auf der reinen Seite zwischengelagert.
Anschließend werden die Kassetten und Bohrerständer zurück auf die desinfizierten Trays gesetzt und an ihren Lagerplatz geräumt – direkt wieder einsatzbereit für die nächste Behandlung. Da Instrumente und Bohrer zusammenbleiben, läuft das Ein- und Ausräumen effizienter ab.
Trays in der Wiederaufbereitung & Desinfektion | Quelle: Medicom
Übrigens: Dadurch, dass die Instrumente geordnet gelagert und transportiert werden, können Beschädigungen an Spiegeln oder Arbeitsspitzen und Verletzungsrisiken im Handling reduziert werden.
4. Welche konkreten Vorteile bietet die Zirc Color Method?
Weniger Suchzeiten im Behandlungsablauf
Wenn Materialien und Instrumente festen Farben und Behandlungsarten zugeordnet sind, wird weniger gesucht. Das Team weiß auf einen Blick ins Terminbuchungssystem, welches Set benötigt wird und wo es sich befindet.
Mehr Standardisierung im Team
Ein Farbsystem schafft klare Standards. Neue Mitarbeitende müssen nicht jedes Material oder Instrument genau kennen, sondern können sich an der Farblogik für die entsprechende Behandlung orientieren.
Bessere Vorbereitung der Behandlungszimmer
Materialboxen und Trays lassen sich behandlungsspezifisch vorbereiten. Dadurch ist auch schneller ersichtlich, ob alles vollständig ist.
Strukturierte Wiederaufbereitung
Instrumente und Bohrer bleiben in passenden Kassetten und Haltern zusammen. Das unterstützt eine geordnete Übergabe in den Steribereich und eine nachvollziehbare Rückführung in den Praxisworkflow.
Weniger Stress im Praxisalltag
Klare Ordnung und standardisierte Abläufe reduzieren Rückfragen, Suchzeiten und unnötige Laufwege. Besonders bei hohem Patientenaufkommen und/oder neuen Mitarbeitenden kann das für mehr Ruhe im Team sorgen.
Professioneller Eindruck für Patient:innen
Ein sichtbares Farbsystem wirkt strukturiert und durchdacht. Patient:innen erleben einen organisierten Ablauf, bei dem das Team vorbereitet und sicher agiert.
Was Patient:innen am Behandlungsstuhl sehen | Quelle: Medicom
Fazit: Struktur zahlt sich aus
Die Zeit, die Ihr mit der Color Method spart, ist enorm. Die Anwenderpraxis Weichert & Kempkes in Lahnstein erzielt beispielsweise bis zu 25 % Zeitersparnis insgesamt in den Bereichen Behandlungsvor- und Nachbereitung, Lagerhaltung und Wiederaufbereitung.
Ein strukturierter Workflow entlastet Euer Team, steigert Effizienz und reduziert Stress. Neue Mitarbeitende werden schneller eingearbeitet, da sie sich nur an Euren gewählten Farben orientieren müssen. Routineaufgaben laufen automatisch, und die wirtschaftliche Effizienz Eurer Praxis steigt.
Mit der Zirc Color Method setzt Ihr auf Ordnung, Übersicht und Zeitgewinn – für ein Team, das gerne zusammenarbeitet, und für Patient:innen, die sich gut aufgehoben fühlen.
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5. Wie startet eine Praxis mit der Color Method?
Mehr Ordnung & Struktur im Praxisalltag bedeutet mehr Ruhe & Zeit für Patient:innen | Quelle: Medicom
Der Einstieg gelingt Euch am besten schrittweise:
- Behandlungsarten festlegen
Zum Beispiel Prophylaxe, Endodontie, Füllungstherapie, Zahnersatz oder Bleaching. - Farben zuordnen
Jede Behandlungsart erhält eine feste Farbe. Sinnvoll ist es, Farben zu wählen, die bereits in der Terminsoftware oder internen Organisation verwendet werden. - Sets definieren
Welche Instrumente, Bohrer und Materialien werden für welche Behandlung standardmäßig benötigt? - Materialboxen und Trays vorbereiten
Die passenden Boxen, Trays, Kassetten und Halter werden nach Behandlungsart zusammengestellt. - Team einweisen
Alle Teammitglieder sollten wissen, welche Farbe für welche Behandlung steht und wie der Kreislauf von Vorbereitung, Behandlung und Wiederaufbereitung funktioniert. Eine digitale oder ausgedruckte Übersicht kann anfangs helfen, sich an die Farbkodierung zu gewöhnen. - Abläufe regelmäßig prüfen
Nach den ersten Wochen lohnt sich ein kurzer Check: Sind die Sets vollständig? Fehlt etwas? Gibt es Farben oder Abläufe, die angepasst werden sollten? Gibt es Fragen zum Prozess?
6. Zirc Color Method Produkte direkt über Wawibox bestellen
Wenn Ihr die Color Method in Eurer Praxis einführen möchtet, benötigt Ihr dafür die passenden Zirc-Produkte – zum Beispiel farbcodierte Instrumentenkassetten, Trays, Materialboxen und Bohrerhalter.
Genau hier lässt sich der Praxisworkflow direkt mit dem Materialeinkauf verbinden: Sämtliche Zirc-Produkte, die für die Umsetzung der Color Method benötigt werden, könnt Ihr einfach und digital über wawibox.de einkaufen.
Auf dem Wawibox Marktplatz findet Ihr unter anderem Zirc E-Z Jett Kassetten, B-Lok Trays und Materialwannen beziehungsweise Materialboxen, die für die farbcodierte Organisation von Instrumenten und Materialien eingesetzt werden können.
Auf wawibox.de findet Ihr sämtliche Produkte, die Ihr für die Zirc Color Method benötigt | Quelle: Wawibox
Euer Vorteil: Ihr müsst die benötigten Produkte nicht einzeln bei verschiedenen Anbietern zusammensuchen. Über Wawibox könnt Ihr Dentalprodukte zentral suchen und direkt bestellen. Der integrierte Preisvergleich zeigt Angebote verschiedener Lieferanten transparent an, sodass Ihr schnell seht, wo ein Produkt verfügbar ist und zu welchem Preis es angeboten wird. Die Nutzung des Wawibox Marktplatzes ist kostenlos.
So ergänzt Wawibox die Color Method an einem entscheidenden Punkt: Während die Color Method für klare Strukturen in Behandlung, Lagerung und Wiederaufbereitung sorgt, erleichtert Wawibox die Beschaffung der dafür benötigten Zirc-Produkte – zentral, digital und mit integriertem Preisvergleich.
7. Kostenloses CME-Webinar: Color Method mit Medicom kennenlernen
Wenn Ihr die Color Method genauer kennenlernen möchtet, erhaltet Ihr im gemeinsamen Webinar von Wawibox und Medicom einen praxisnahen Einblick.
Im CME-Webinar zeige ich Euch nochmal ganz konkret, wie farbcodierte Kassetten, Trays und Materialboxen Abläufe vereinfachen, Unterbrechungen reduzieren und wie neue Teammitglieder schneller eingearbeitet werden können.
Die Fortbildung richtet sich vornehmlich an Zahnärzt:innen, Praxismanager:innen, ZFA und Hygienebeauftragte.
