Materialverwaltung einfach, schnell und intuitiv

Bis zu 56 % sparen | mehr als 50 % Zeitersparnis bei der Materialverwaltung | 13.000+ zufriedene Kunden

Basis
0 monatlich
Kostenlos
Für kleine Praxen (1-2 Behandler) Mit überschaubarem Lager Für alle, die die Wawibox kennenlernen möchten
PLAN ENTHÄLT
  • Einsparungen von bis zu 56% möglich
  • Angebote von 200+ Lieferanten verfügbar
  • Sortiment aus mehr als 200.000 Produkten
  • Erfassen und Anzeigen eigener Konditionen und Rabatte
  • Nutzung des Warenkorb-Optimierers
  • Berichte zu Ausgaben und Einsparungen
  • Kompetenter und zuverlässiger Support
Pro
29,90 monatlich
+ Einmalige Einrichtungskosten
Beide Zusatzgebühren sind einmalige:
  • 299 € Einrichtungspauschale (lebenslanger Nachschulungs-Service, persönlicher Kontakt, eigener Ansprechpartner)
  • 349 € Hardware-Paket (mit einem refurbished IPhone, einem Dymo-Drucker und 3 Etiquett-Rollen) (optional)

 

Für Mehrbehandlerpraxen (2+ Behandler) Für Praxen mit mehreren Lagerorten Für Dentalketten und MVZs Für alle, die mehr Ordnung im Lager möchten
PLAN ENTHÄLT
  • Alles aus dem Basis-Plan
  • Wareneingangskontrolle
  • Digitale Lagerübersicht mit Beständen
  • Smarte Bestandserfassung und -führung
  • Bestell-Vorschläge auf Basis von Lager- und Optimalbestand
  • MDR-Konforme Chargenverfolgung
  • Exportierbare Berichte und Statistiken
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Praxis

 

Einkauf

Finden, vergleichen und bestellen Sie Ihr Praxismaterial beim Lieferanten Ihrer Wahl über Wawibox.

Basis 0 €
Pro 29,90 €
Zugriff auf über 200.000 Produkte

Unser Sortiment umfasst Verbrauchsmaterialien, Kleingeräte, Implantate, Apothekenartikel, Büromaterial und vieles mehr.

Bestellen bei über 200 Lieferanten

Mit einem Wawibox Account können Sie bei über 200 Lieferanten bestellen wie bspw. Minilu, Dentalversender, Klapperzähnchen, Henry Schein und viele mehr.

Wenn Ihr Lieblingslieferant noch nicht dabei ist, schreiben Sie uns einfach eine Nachricht und wir kontaktieren den Lieferanten.

Automatische Warenkorb-Optimierung
Übersicht über Verfügbarkeiten

Wir erhalten die Preise tageaktuell und damit auch regelmäßige Verfügbarkeitsupdates was auf Lager, ein Beschaffungsartikel oder nicht verfügbar ist. 

Damit können Sie jederzeit frei entscheiden, wie dringend Sie Ihre Ware benötigen und entsprechend bestellen.

Definition von Lieblingslieferanten
Hinterlegen Sie, bei welchen Lieferanten Sie am häufigsten bestellen, um Ihren Einkauf noch schneller durchführen zu können.
Markieren von Lieblingsartikeln
Hinterlegen von eigenen Konditionen
Visualisierung der eigenen Konditionen/Rabatt
Anlegen von Eigenartikeln/Fremdartikeln
Anlegen von Fremdlieferanten
Automatische Bestellvorschläge mit Mengenempfehlungen
Dank der von Ihnen hinterlegten Optimal- und Mindestbestände erfasst die Pro bei Verbrauch Lageränderungen und kann somit sowohl anzeigen, wenn Produkte nachbestellt werden müssen als auch Vorschläge zur optimalen Nachbestellmenge geben.
Lagerverwaltung

Digitalisieren und optimieren Sie Ihr Lager! Vom Wareneingang über den Lagerüberblick bis hin zum Warenverbrauch - alles digital auf einen Klick.

Bestellübersicht
Liste an bereits bestellten Produkten
Systemgestützte Wareneingangskontrolle
Digitaler Lagerüberblick
Bestellungsmanagement (Lieferübersicht)
Bestandswarnungen
Automatische Liste zum Nachbestellen von Produkten
Einlagern & Lieferungsprüfung via HIBC Code
Verfallsdatenmanagement
MDR-konforme Chargendokumentation
Hinterlegte Sicherheitsdatenblättern
Hinterlegung eigener Dokumente
Gefahrgutdeklaration
Individuelle Kostenstellenzuordnung auf Produkt- & Geräteebene
Analysen & Berichte

Erfahren Sie mehr über Ihren Materialeinkauf und -verbrauch auf Produkt oder Lieferantenebene.

Bericht über Ausgaben und Einsparungen
Bericht zu Bestellungen (Lieferanten- und Produktbasiert)
Verbrauchsstatistiken
Inventurliste
Übersicht über Lagerbewegungen
Exportierbare Berichte und Statistiken
Umfangreicher Datenexport
Organisation

Sie brauchen Unterstützung bei Ihrem Materialeinkauf oder der Materialverwaltung? Wir sind für Sie zur Stelle!

Kompetenter, zuverlässiger Support
Produktanfragen
Lieferantenanfragen
Hilfe bei der Produktsuche
Hilfe bei der Ersatzteilsuche
Individuelle Systemeinstellungen
Lageroptimierung
Ausführliche Schulungen

Zur Einführung der Pro erhalten Sie von Ihrem persönlichen Ansprechpartner eine ausführliche Schulung zur Einrichtung und Nutzung der Pro. 

Sollte einer Ihrer verantwortlichen Mitarbeitenden Ihre Praxis verlassen, können Sie jederzeit eine Nachschulung für einen neuen verantwortlichen Mitarbeitenden buchen (= lebenslange Schulungsflatrate).

Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Praxis
Verbessern Sie Ihre Materialverwaltung
mit Wawibox
Basis

Starten Sie noch heute mit unserem kostenlosen Preisvergleich, um bis zu 56 % Geld zu sparen!

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Erfahren Sie, wie Sie den Aufwand für Ihre Materialverwaltung mehr als halbieren können!

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Warum unsere Partner oder Wawibox nutzen?

Glauben Sie nicht uns, vertrauen Sie der Erfahrung Ihrer Kolleg:innen

Durch die Vielzahl an Lieferanten habe ich einen guten Überblick über die Preise und kann selbst entscheiden, wo ich bestellen möchte.
Stefanie Schmidt, ZMF (hauptverantwortlich für Materialverwaltung) Praxis Dr. Wunden + Kollegen
Basis-Plan seit 2019
Beim Nachbestellen der Ware sehe ich mit der Wawibox bei den verschiedenen Anbietern den Preis der Ware. Für unsere Praxisgröße rechnen wir pro Jahr mit einer Einkaufsersparnis von ca. 4.000–5.000 €.
Jutta Barsch, ZMV und Praxismanagerin Zahnarztpraxis Dr. Barsch
Pro-Plan seit 2017 (inzwischen Praxis abgegeben)
Überzeugt hat mich auch der integrierte Preisvergleich, der uns beim Materialeinkauf viel Geld spart.
Dr. Denis Paksoy, Fachzahnarzt für Oralchriurgie Zahnarztpraxis Dr. Denis Paksoy
Pro-Plan seit 2020
Wawibox macht den gesamt-betriebswirtschaftlichen Posten so viel besser, dass dadurch eher Ressourcen frei sind, um nachhaltig zu handeln.
Dr. David Christofzik, Gründer und Spezialist für Parodonotologie und Endodontie Praxis Wurzelwerk
Pro-Plan seit 2021
Durch die Wawibox sind wir auf neue Händler aufmerksam geworden, welche wir sonst vermutlich nicht gefunden hätten.
Laura Buenger, Zahnärztin und Gründerin Zahnheilkunde Buenger & Meißner
Pro-Plan seit 2020

Wawibox als digitales System ist wie ein weiterer Mitarbeiter, der sozusagen auch dazu gelernt hat, der weiß, wie viele Materialien gebraucht werden oder nachbestellt werden sollen. Und das ist eben jemand, der nicht irgendwann früher oder später die Praxis verlässt oder länger ausfällt, sondern eben einfach immer zuverlässig da ist.

Dr. Amelie Ackemann, Zahnärztin und Praxisinhaberin Cranium Zahnheilkunde
Pro-Plan seit 2018
Und obwohl wir eine recht große Praxis haben, ist unsere Nachbestellung innerhalb von 25-30 Minuten pro Woche erledigt.
Eileen Bundrock, Zahnärztin und Praxisinhaberin MVZ Dr. Siebers, 12 Mitarbeitende
Pro-Plan seit 2017
Das Beste: Für die Bestellungen hat sich mein Zeitaufwand mehr als halbiert.
Melanie Ockert, ZMP Das Zahnkonzept
Pro-Plan seit 2014
Man hat natürlich viel weniger Ware, die abläuft. Manche Produkte haben ja ein Ablaufdatum, das habe ich auch alles im Blick.
Heidi Otto, Geschäftsführerin MVZ Curvadent GmbH - 40+ Mitarbeitende
Pro-Plan seit 2016

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Ihr Weg zu einer übersichtlichen Materialverwaltung

FAQs

Häufige gestellte Fragen

Sie haben Fragen? Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Wie kann ich einen der Pläne buchen bzw. abschließen?

Für den Basis-Plan können Sie sich jederzeit selbst und kostenlos über unsere Registrierungsseite anmelden. Dabei erstellen Sie ein Konto für den Marktplatz mit integriertem Preisvergleich.

Für den Pro-Plan nehmen Sie bitte Kontakt zu einem unserer Vertriebsmitarbeiter auf und vereinbaren Sie ein kostenloses, unverbindliches Beratungsgespräch.

Falls Sie zunächst eine Produkt-Demo erhalten und sich die Wawibox Pro zeigen lassen möchten, fordern Sie eine ebenfalls kostenlose, unverbindliche Produkt-Demo an.

 

Gibt es die Möglichkeit die Wawibox Pro kostenlos zu testen?

Nein, nur der Basis-Plan ist kostenlos verfügbar. Aber Sie können sich jederzeit die Pro von einem unserer Berater zeigen lassen.

Da die Pro erst aufgesetzt werden muss, würde sich hier eine kostenlose Testversion nicht anbieten.

Wie funktioniert die Einrichtung der Wawibox Pro?

Sobald Sie den Pro-Plan gebucht haben, werden Sie von einem unserer Customer Success Manager kontaktiert. Dieser wird mit Ihnen die Schulung und Einrichtung durchführen.

Darüber hinaus ist er auch nach der Einrichtung Ihr persönlicher Ansprechpartner bei Fragen, Problemen oder Feedback.

Verliere ich meine Daten, wenn ich vom Basis-Plan auf den Pro-Plan wechsel?

Nein, wenn Sie Ihren Plan aufwerten, behalten Sie alle Ihre historischen Daten. Sie erhalten dadurch nur Zugriff auf die Pro Funktionen.

Die bereits vorhandenen Daten können den Einstieg in die Pro sogar erleichtern.

Wie funktioniert die Abrechnung für den Pro-Plan?

Einmal jährlich erhalten Sie eine Rechnung von uns mit den Jahreskosten für Ihr Pro Abo.

Dabei wird immer der tatsächliche Start berücksichtigt. Dh. wenn Sie am 15.11. mit der Wawibox starten, dann ist Ihr Rechnungszeitraum der 15.11.24-14.11.2025.

Kündigen können Sie übrigens immer zum Ende des Abo-Monats und erhalten dann Ihre zu viel bezahlten Gebühren zurückerstattet.

Wann muss ich die einmaligen Gebühren beim Pro-Plan zahlen?

Die einmaligen Gebühren bestehen aus der Einrichtungspauschale (299 €) und dem Hardware-Starterpaket (349€).

Dabei ist die Hardware-Starterpaket Pauschale optional und kann entfallen, falls Sie bereits einen kompatiblen Etikettendrucker und ein IPhone in der Praxis besitzen.

Ansonsten werden beide Gebühren mit der ersten Rechnungsstellung fällig.

Welche Bezahloptionen gibt es?

Die Bezahlung erfolgt nach Rechnungsstellung entweder per Bankeinzug oder per Überweisung.

Für das Lastschriftverfahren werden der Name des Nutzers, die IBAN-Nummer, die Bankleitzahl und der Name des kontoführenden Kreditinstituts benötigt.

Ein Bankeinzug ist von einem bei einem Kreditinstitut in Europa geführten Konto möglich

Wie sind die Kündigungsfristen?

Sie können Ihren Plan jederzeit zum Ende Ihres Abo-Monats kündigen und erhalten dann die zu viel bezahlten Gebühren anteilig zurück.

Für eine Kündigung schreiben Sie uns bitte eine Mail entweder an mail@wawibox.de

Wie erhalte ich schnell und einfach Support bei Fragen?

Sie können jederzeit unseren Chat (unten rechts) nutzen, um mit einem unserer Support-Mitarbeiter zu schreiben.

Alternativ können Sie uns auch anrufen unter der 0622152048030 oder Sie schreiben uns eine Mail an mail@wawibox.de

Oder besuchen Sie unser digitales Hilfe-Center, wo bereits viele weitere Produkt-spezifische Fragen beantwortet wurden: https://intercom.help/wawibox/de/

Unser Kundenservice - schnell, kompetent, zuverlässig

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Mo - Do 7:30 - 18:00 | Fr 7:30 - 16:00

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